外贸人必备外贸术语有哪些 外贸人必备外贸术语三百个

外贸人必备外贸术语有哪些？外贸术语是一个全球贸易的通用语言，只要熟练掌握这些专业的词汇就能够帮助卖家快速理解客户的需求、高效沟通，从而实现提升订单成交的效率。在这篇文章中整理了三百个外贸常用术语，涵盖了客户开发、报价、付款、物流、单证、保险、合同、质量检验、关税及区域贸易协定等十分关键的核心环节，建议卖家收藏备用。

一、客户开发阶段

客户开发涉及从市场定位到最终确认订单的全过程，相关术语如下：

1. 前期找客户阶段

Target Market——目标市场(市场定位)

Target Customer——目标客户(客户画像)

Potential Buyer——潜在买家(客户筛选)

End User——终端客户(非中间商)

Distributor——经销商

Wholesaler——批发商

Importer——进口商

Manufacturer——制造商

Trading Company——贸易公司

Lead——线索

Lead Source——线索来源

Cold Lead——冷线索(刚获取)

Warm Lead——半热客户(已有接触)

Qualified Lead——合格线索(有明确需求)

2. 开发信破冰阶段

Inquiry——询盘

RFQ——询价

Introduction——自我介绍

Business Scope——业务范围

Product Catalog——产品目录

Company Profile——公司简介

OEM / ODM——代工生产

Customization——定制服务

Competitive Price——有竞争力的价格

Reliable Supplier——可靠供应商

3. 客户回复阶段

Requirement——需求

Specification (Spec)——规格

Application——应用场景

Quantity——数量

Target Price——目标价

Annual Volume——年采购量

Sample——样品

Drawing——图纸

Technical Details——技术参数

4. 报价沟通阶段

Quotation——报价

Price Breakdown——价格构成

Unit Price——单价

MOQ——最小起订量

Lead Time——交货期

Trade Term——贸易术语

FOB / CIF / DDP——常用报价方式

Payment Term——付款方式

Price Validity——价格有效期

5. 客户跟进阶段

Follow-up——跟进

Gentle Reminder——礼貌提醒

Any Update?——有进展吗?

Feedback——反馈

Still under consideration——仍在考虑中

On hold——暂停

No response——无回复

Ghost Buyer——失联客户

6. 逼单阶段

Negotiation——谈判

Counter Offer——还价

Price-sensitive——对价格敏感

Concession——让步

Trial Order——试单

First Order——首单

Bulk Order——大货订单

Order Confirmation——订单确认

Urgency——紧迫感

二、价格条款相关术语

价格条款明确了成本边界、风险划分和责任归属。

1. 报价必用术语

Unit Price——单价(核心)

Total Price / Amount——总价

Price Term——价格条款

Trade Term——贸易术语

Quotation——报价

Price Basis——价格基础(如 FOB Shanghai)

Price Validity——价格有效期(通常30天)

Currency——币种(USD/EUR)

2. 主要贸易术语

EXW——工厂交货(仅出厂价)

FOB——离岸价(含国内费用+装船)

CFR——成本+运费(不含保险)

CIF——成本+运费+保险(海运常用)

DAP——目的地交货(不含关税)

DDP——完税后交货(含关税，高风险)

3. 价格构成要素

Cost Breakdown——成本拆分

Material Cost——原材料成本

Labor Cost——人工成本

Packaging Cost——包装费

Freight Cost——运费

Insurance——保险费

Surcharge——附加费

Margin——利润空间

三、付款方式相关术语

1. 核心付款方式

Payment Terms——付款方式

T/T (Telegraphic Transfer)——电汇

Advance Payment / Down Payment——预付款/定金

Balance Payment——尾款

Full Payment in Advance——全款预付

L/C (Letter of Credit)——信用证

D/P (Documents against Payment)——付款交单

D/A (Documents against Acceptance)——承兑交单

OA (Open Account)——赊账/账期

PayPal / Credit Card——在线支付工具

Escrow——第三方托管

Alibaba Trade Assurance——阿里信保

Western Union——西联汇款

2. T/T 常见表达

30% T/T in advance——30%预付

70% balance before shipment——出货前付尾款

Before Delivery——交货前付款

After Copy of B/L——见提单副本付款

Partial Shipment——分批出货

Installment Payment——分期付款

3. L/C 常见术语

Irrevocable L/C——不可撤销信用证

At Sight L/C——即期信用证

Usance L/C——远期信用证

Advising Bank——通知行

Issuing Bank——开证行

Beneficiary——受益人

Discrepancy——不符点

L/C Amendment——信用证修改

4. 账期相关术语

Open Account——赊账

Credit Term——信用期

Net 30 / Net 60——30/60天账期

Credit Limit——信用额度

Overdue Payment——逾期付款

Collection of Payment——催款

四、运输与物流

1. 运输方式

Shipping / Transportation——发货/运输

Sea Freight——海运

Air Freight——空运

Express / Courier——快递(DHL/FedEx)

Multimodal Transport——多式联运

Door to Door——门到门

2. 整柜与拼箱

FCL (Full Container Load)——整柜

LCL (Less than Container Load)——拼箱

Consolidation——拼箱操作

Deconsolidation——拆箱

Container——集装箱

20GP / 40GP / 40HQ——常见柜型

3. 时间节点

ETD——预计起航时间

ETA——预计到港时间

ATD——实际起航时间

ATA——实际到港时间

Lead Time——交货周期

Transit Time——在途时间

Cut-off Time——截关时间

4. 运费相关

Freight——运费

Ocean Freight——海运费

Air Freight Rate——空运费

Local Charges——当地费用

Surcharge——附加费

THC——码头操作费

BAF——燃油附加费

CAF——货币调整费

Peak Season Surcharge——旺季附加费

5. 提单相关

B/L (Bill of Lading)——提单

Original B/L——正本提单

Telex Release——电放

Seaway Bill——海运单

Shipper——发货人

Consignee——收货人

Notify Party——通知人

MBL / HBL——主提单 / 分提单

6. 装运流程

Booking——订舱

Shipping Instruction (SI)——装运指示

Stuffing——装柜

Loading——装船

Unloading——卸船

Transshipment——中转

Partial Shipment——分批出货

7. 仓储相关

Warehouse——仓库

Free Time——免堆期

Demurrage——滞港费

Detention——滞箱费

Storage Charge——仓储费

Port Congestion——港口拥堵

8. 清关放行

Customs Clearance——清关

Import Clearance——进口清关

Export Clearance——出口报关

HS Code——海关编码

Duty / Tax——关税

Customs Release——海关放行

9. 物流“黑话”

Rolled Cargo——被甩柜

Shut-out——未能装船

No-show——客户不提货

Short Shipment——短装

Overweight——超重

Cargo Damage——货损

五、单证相关术语

1. 核心商业单证

Proforma Invoice (PI)——形式发票

Commercial Invoice (CI)——商业发票

Packing List (P/L)——装箱单

Sales Contract——销售合同

Purchase Order (PO)——采购订单

Shipping Advice——装运通知

2. 运输单证

Bill of Lading (B/L)——海运提单

Original B/L——正本提单

Telex Release——电放

Seaway Bill——海运单

Air Waybill (AWB)——空运单

MBL / HBL——主单 / 分单

3. 报关清关单证

Customs Declaration——报关单

HS Code——海关编码

Certificate of Origin (CO)——原产地证

Form E / Form A——优惠原产地证

Import License——进口许可证

Export License——出口许可证

4. 检验相关

Inspection Certificate——检验证书

Pre-shipment Inspection——装运前检验

Quality Certificate——质量证书

Test Report——测试报告

MSDS——化学品安全说明书

CE / FCC / FDA——合规认证

5. 保险与金融单证

Insurance Policy——保险单

Certificate of Insurance——保险凭证

Draft / Bill of Exchange——汇票

Letter of Credit (L/C)——信用证

Collection——托收

6. 信用证专用术语

Discrepancy——不符点

Strict Compliance——严格相符

Presentation Period——交单期

Expiry Date——到期日

Advising Bank——通知行

Issuing Bank——开证行

Beneficiary——受益人

7. 单证关键词

Original——正本

Copy——副本

Duplicate / Triplicate——一式两份/三份

Certified——已认证

As per contract——按合同

Final——不可更改

8. 单证“黑话”

Doc set——全套单据

Doc check——单据审核

Doc discrepancy——单证不符

Doc release——放单

Doc amendment——单据修改

六、保险相关术语

1. 基础术语

Insurance——保险

Cargo Insurance——货物运输保险

Marine Insurance——海运保险

Policy——保险单

Certificate of Insurance——保险凭证

Insured——被保险人

Insurer——保险人

Beneficiary——受益人

Coverage——保险范围

2. 保险费用

Insured Amount——保险金额

Invoice Value——发票金额

Insurance Rate——保险费率

Premium——保险费

Deductible / Franchise——免赔额

Sum Insured——保险总额

3. 保险责任

All Risks——一切险

WPA (With Particular Average)——水渍险

FPA (Free from Particular Average)——平安险

War Risk——战争险

Strike Risk——罢工险

4. 理赔相关

Loss / Damage——损失

Claim——索赔

Notice of Claim——索赔通知

Survey Report——查验报告

Claim Amount——索赔金额

Supporting Documents——理赔资料

Subrogation——代位求偿

七、合同与法律相关术语

1. 合同主体与基本条款

Contract / Agreement——合同/协议

Sales Contract——销售合同

Parties——合同双方

Buyer / Seller——买方/卖方

Legal Entity——法律主体

Authorized Signatory——授权签字人

Effective Date——生效日期

Term——合同期限

2. 标的与价格表述

Subject Matter——合同标的

Description of Goods——货物描述

Quantity / Tolerance——数量及允许误差

Unit Price / Total Amount——单价/总价

Currency——币种

Trade Terms——贸易术语

3. 付款与违约

Payment Terms——付款条款

Advance Payment——预付款

Default / Breach of Contract——违约

Late Payment——延期付款

Penalty——违约金

Liquidated Damages——约定赔偿

Interest——利息

4. 交付与风险转移

Delivery / Shipment——交付/装运

Time of Delivery——交货期

Risk Transfer——风险转移

Title Transfer——所有权转移

Partial Shipment——分批出货

Delay in Delivery——延期交货

5. 质量与索赔

Quality Standard——质量标准

Inspection——检验

Acceptance——验收

Claim——索赔

Claim Period——索赔期

Non-conformity——不符项

Compensation——赔偿

6. 责任限制

Liability——责任

Limitation of Liability——责任限制

Indemnity——赔偿义务

Hold Harmless——免责

Exclusion——除外责任

Force Majeure——不可抗力

7. 合同终止

Termination——终止

Cancellation——取消

Suspension——暂停

Termination for Cause——有因解除

Termination without Cause——无因解除

Notice Period——通知期

8. 争议解决

Governing Law——适用法律

Jurisdiction——管辖权

Arbitration——仲裁

Litigation——诉讼

Arbitration Clause——仲裁条款

Court——法院

Venue——受理地点

9. 法律关键词

As is——现状交付

Best efforts——尽最大努力(非保证)

Shall——必须(强制义务)

May——可以(选择性)

Subject to——以……为前提

Without prejudice——不影响权利

八、质量和检验相关术语

1. 质量基础

Quality——质量

Specification (Spec)——规格

Standard——标准(国标/行标/国际)

Tolerance——允许偏差

Defect——缺陷

Non-conformity——不符合项

Acceptance Criteria——验收标准

2. 检验报告

Inspection Certificate——检验证书

Test Report——测试报告

Certificate of Analysis (COA)——分析证书

Lab Report——实验室报告

Pre-shipment Inspection (PSI)——装运前检验

Factory Inspection——工厂检验

Final Inspection——最终验货

3. 检验类型

Visual Inspection——外观检查

Dimensional Inspection——尺寸检查

Functional Test——功能测试

Laboratory Test——实验室测试

Sampling Inspection——抽样检验

Full Inspection——全检

Random Inspection——随机检验

4. 质量控制方法

QC (Quality Control)——质量控制

QA (Quality Assurance)——质量保证

IQC——来料检验

IPQC——过程检验

FQC——成品检验

AQL——可接受质量水平

Defective Rate——不良率

Sampling Plan——抽样方案

5. 质量指标

Pass / Fail——合格/不合格

Critical Defect——严重缺陷

Major Defect——主要缺陷

Minor Defect——次要缺陷

Rework——返工

Scrap——报废

Conformity——符合性

6. 验货结论术语

Pass / Approved——通过

Fail / Rejected——拒收

Conditional Acceptance——有条件接受

Observation——观察项

Non-compliance——不符合

Lot / Batch——批次

九、关税与税收相关术语

1. 基础术语

Customs Duty——关税

Tariff——税则/税率

Import Duty——进口关税

Export Duty / Export Tax——出口关税

VAT——增值税

GST——商品及服务税

Excise Duty——消费税

Customs Clearance——报关/清关

Customs Valuation——海关估价

Tariff Classification——税则归类

2. 关税计算

CIF Value——到岸价

FOB Value——离岸价

Ad Valorem Duty——从价税

Specific Duty——从量税

Compound Duty——复合税

Customs Broker——报关行

3. 其他税费

Import VAT——进口增值税

Sales Tax——销售税

Anti-Dumping Duty——反倾销税

Countervailing Duty——反补贴税

Customs Fee——海关手续费

Harbor / Port Charges——港口费用

4. 免税与优惠政策

Duty-Free——免税

Preferential Tariff——优惠关税

Free Trade Agreement (FTA)——自由贸易协定

Certificate of Origin (CO)——原产地证

Tariff Concession——税则优惠

5. 海关监管

Customs Declaration——报关单

Customs Valuation——海关估价

Import License——进口许可证

Export License——出口许可证

Quota——配额

Prohibited / Restricted Goods——禁运/限制商品

6. 客户潜台词解析

Duty included?——报价是否含关税

Can you do DDP?——能否包税清关

We prefer FOB——客户承担目的港清关

Certificate of Origin needed?——是否需原产地证享优惠税率

十、常见区域贸易协定缩写

1. 全球/跨洲协定

WTO——世界贸易组织

PTA——优惠贸易协定

FTA——自由贸易协定

RTA——区域贸易协定

2. 亚太地区

RCEP——区域全面经济伙伴关系(15国)

ASEAN FTA——东盟自贸区

AANZFTA——东盟—澳新自贸协定

AKFTA——东盟—韩国自贸协定

ACFTA——东盟—中国自贸协定

CEPA——更紧密经贸关系安排(中国与港澳新)

3. 美洲地区

USMCA / NAFTA——美墨加自贸协定

MERCOSUR——南方共同市场

CAFTA-DR——中美洲-多米尼加自贸协定

4. 中东与非洲

GAFTA——阿拉伯自贸区

COMESA——东南非共同市场

SADC FTA——南部非洲发展共同体自贸区

十一、实用工具与单位相关术语

1. 计量单位

kg / g / lb / ton——千克/克/磅/吨

m / cm / mm / ft / in——米/厘米/毫米/英尺/英寸

m² / m³——平方米/立方米

L / ml / gal——升/毫升/加仑

pcs / sets / pairs / cartons——件/套/双/箱

2. 包装与运输单位

CBM——立方米

GW / NW——毛重/净重

Measurement——体积

Pallet——托盘

Roll / Bale / Bundle——卷/捆/束

3. 计量工具

Scale——称重机

Measuring Tape——卷尺

Caliper / Micrometer——游标卡尺/千分尺

Thermometer / Hygrometer——温度计/湿度计

Tally Sheet——盘点表

Container Dimension Sheet——集装箱尺寸表

4. 包装物流工具

Stretch Film——拉伸膜

Strapping——打包带

Shrink Wrap——收缩膜

Pallet Jack / Forklift——托盘车/叉车

Crate——木箱

Drum——桶